Иметь сайт для арендаторов
Запустить сайт с личными кабинетами арендаторов за 1 неделю
Сдавать помещения по лучшей цене
Знать каждого потенциального арендатора и его намерения
Контролировать арендные потоки
Навести и поддерживать порядок в договорах, услугах, начислениях и платежах
Поиск потенциальных арендаторов
Сделайте поиск и работу с потенциальными арендаторами системной. В TocoCRM есть всё, что нужно. Это поможет постоянно увеличивать арендный поток.
Личный кабинет арендатора
Упростите коммуникации с действующими арендаторами. Для этого в TocoCRM есть личные кабинеты арендаторов. Там будет вся необходимая им информация.
Сайт с актуальной интерактивной картой
Запустите сайт-презентацию объекта. Он уже встроен в TocoCRM, а данные, включая интерактивную карту объекта, будут обновляться из программы автоматически.
Автоначисления и контроль взаиморасчетов
Получите роботизированный контроль взаимоотношений с арендаторами: от договоров и сроков аренды до контроля своевременности платежей по всем услугам и начислениям.
Теряете потенциальных арендаторов
Заключаете договоры аренды только с арендаторами из «пешей доступности». При завершении договора, просто пролонгируете его действие, без анализа других вариантов.
Допускаете ошибки «человеческого фактора»
По собранным нами данным из-за ошибок «человеческого фактора» средние потери арендного потока составляют 3,54%. Только это намного выше, чем стоимость лиценции TocoCRM.
Периодически теряете документы
Чаще всего со временем теряются ведомости снятия показаний приборов учета, акты приемки-сдачи помещений, дополнительные соглашения и даже договоры аренды.
Редко начисляете пеня за просрочки
Из-за сложности подсчета пеней и штрафов за просроченые платежи, пеня за просрочки оплат не выставляются. По нашим данным среднестатистическая просрочка составляет 57,2%.
Долго собираете данные о текущем состоянии
Сбор текущей информации по состоянию взаиморасчетов по объекту занимает много времени. Сложность сильно возрастает при сборе информации в дополнительных разрезах.
Испытываете сложности при обмене документами
Обмен документами, счетами и актами отнимает много времени. Сверка взаиморасчетов требует обращения в бухгалтерию. Прием и обработка официальных обращений не является системным процессом.
TocoCRM - специализированная учетная программа для арендного бизнеса, которая работает с действующими арендаторами, сохраняет всех потенциальных арендаторов, проводит конкурсы при перезаключении договоров аренды, презентует объект недвижимости в Интернет, автоматически начисляет арендные и прочие платежи, предоставляет личные кабинеты арендаторам для упрощения коммуникаций.
Весь комплекс TocoCRM (сайт, программа, личные кабинеты) предоставляются как сервис. Мы даем инструмент и помогаем настроить внутренние бизнес-процессы так, чтобы они опирались на современные технологии и возможности. Это помогает оптимизировать арендные потоки, сократить время выполнения ряда задач и исключить ошибки и потери.
И конечно же, внедрив TocoCRM вы всегда будете иметь актуальное и современное решение, потому что мы постоянно развиваем продукт. Каждое новое обновление становится автоматически доступно для всех пользователей решения TocoCRM.
Исключены ошибки
Автоматизация и доступность данных в любой момент исключают риск ошибок и «человеческий фактор»
Автоматизация рутинных задач
Автоматизация большого объема рутинных операций упрощает и ускоряет работу, тратьте время лишь на контроль
Доступ из любой точки Мира
Мы обеспечиваем доступность сервиса через Интернет из любой точки Мира, нужен только Веб-браузер
Интеграция данных
Сайт интегрирован с учетными данными, это обеспечивает актуальность информации на сайте без лишних затрат
Удобный и простой интерфейс
Вся информация об объекте представлена на карте, а любые данные доступны в пару кликов
Распределение доступа
Ваши сотрудники и арендаторы получат доступ только к нужным им данным чтобы контролировать ключевые показатели